岗位职责：

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；

3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

8、负责组织员工企业文化活动；

9、负责公司名片、广告制作，；

10、  负责协助公司有关部门办理相关手续；

11、  完成领导交办的其他工作。

任职要求：

秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:
　　◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务会计知识等方面的培训。

经     验:5年以上行政管理工作经验

技能技巧

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　态    度:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。